Det ultimata inlägget om veckoplanering – så här gör jag

Det ultimata inlägget om veckoplanering - så här gör jag

Jag har tidigare berättat om boken Få det gjort, där författaren David Allen presenterar den så kallade GTD-metoden (Getting Things Done) som människor världen över upptäcker och anammar för att skapa mer stress- och ångestfria arbeten och privatliv. Och nu är det dags för mig att visa er hur jag gör min veckoplanering, med inspiration från GTD-metoden, för att få en överklick över min vecka men framför allt känna att jag har lite mer struktur i vardagen.

Min veckoplaneringsrutin

Vissa tycker om att börja veckoplanera på måndag morgon men jag föredrar att ha detta klart redan på söndagen. Så varje söndageftermiddag sätter mig vid skrivbordet, plockar fram det jag behöver för att planera och sätter igång. Allt som allt tar det nästan två timmar och då har jag till slut en planering att följa för den kommande veckan.

Jag har ett veckoschema att utgå från (illustrerat i bilden ovan) – med vissa aktiviteter förutbestämt. Under förmiddagarna är jag som mest effektiv så det som absolut måste bli gjort planerar jag in då – ju tidigare desto bättre! Efter lunchen brukar det ta ett tag att hitta arbetsfokuset igen så då försöker jag att inte ha så ansträngande aktiviteter inplanerade.

Verktyg jag använder mig av vid veckoplanering

Min fysiska kalender
Jag ser min fysiska kalender som ett sätt att, förutom att planera in saker för bestämda tidpunkter i framtiden, blicka tillbaka och se vad som hänt. Här skriver jag ner möten och speciella saker som inte händer varje dag – saker som jag vill komma ihåg, helt enkelt.

Min Google Kalender
Min Google Kalender (som i sin tur består av flera olika kalendrar för olika områden) använder jag för att påminna mig själv om återkommande saker; födelsedagar, tv-program jag följer, att sammanställa bloggstatistik vid varje månadsslut och saker som rör företaget (bokföring och momsdeklaration).

Mina tavlor i Trello
Trello är verktyget där jag har alla uppgifter/aktiviteter som jag måste och vill göra samlade i olika tavlor – beroende på sammanhang. Det är dessa tavlor jag tittar igenom när jag veckoplanerar och väljer ut vad jag ska fokusera på just denna vecka. Alla punkter på listorna i de olika tavlorna har deadlines och jag sorterar dem utifrån förfallodatum.

Veckoöversikt
Denna veckoöversikt blir slutresultatet av planerandet. Här delar jag in dagarna i för- och eftermiddag och placerar ut uppgifter och aktiviteter i den ordning de ska göras. När jag gjort dem stryker jag bara över dem.

Så här veckoplanerar jag

På ett tomt A4-papper skissar jag upp alla veckodagar och tittar på veckoschemat. Jag konkritiserar uppgifterna så mycket som möjligt så jag vet exakt vad som ska göras. Här spelar det ingen roll vilken ordning jag skriver dem eftersom jag skriver rent allt i veckoöversiktet senare.

Jag kontrollerar om uppgifterna/aktiviteterna på listorna i Trello fortfarande är aktuella och om det tillkommit något nytt som jag måste fundera ut nästa åtgärd till. Större projekt delar jag upp i delmål och placerar ut dem över flera dagar. När jag har ett lagom antal punkter för varje dag skriver jag rent planeringen i veckoöversikten i den ordning de ska göras.

Varje vardag börjar med att jag skriver i en cirka timme. Det kan handla om någon slags dagbok eller romanen som jag så småningom vill ge ut. Först därefter öppnar jag mejlen och tar tag i det som finns där. Kl. 12:00 blir det lunch – vilket jag försöker att inte äta framför datorn. Kl. 15:00 är det dags för eftermiddagsfika. Egentligen borde jag bli duktigare på att ta rast och äta mellanmål även på förmiddagen också men det blir oftast inte så.

Måndag

Måndagar är min ”försöka hitta uppdrag”-dag. Jag kontaktar kunder och presenterar mig, försöker sälja pitchar till tidningar och kontaktar företag för bloggsamarbeten. Efter lunchen jobbar jag med bloggen och sociala medier. Det innebärar att fotografera och redigera bilder, göra research och skriva texter, godkänna och svara på kommentarer, planera kommande blogginlägg samt tidsinställa inlägg i sociala medier.

Tisdag

På tisdagar följer jag upp mejl till personer som jag inte fått svar från. Jag försöker även träna på något sätt på förmiddagen. Om jag istället skulle träna efter att jag ätit lunch så känns det som att maten ska komma upp igen – så träningen måste ske på förmiddagarna.

Onsdag

Onsdagar är en ganska lugn dag – enligt mitt veckoschema har jag jobb med blogg och sociala medier inplanerade. Detta innebär att jag kan planera in saker från mina Trello-tavlor här. Sådana här luckor lämnar också rum för att vara lite spontan – man ska ju aldrig planera 100% av sin tid, eller hur?

Torsdag

På torsdagar är förmiddagarna planerade enligt grundmallen. Jag brukar åka iväg med min syster för att veckohandla och om jag orkar eller har lust försöker jag träna när jag kommer hem. Jag gillar egentligen inte torsdagar – de innebär att det snart är fredag vilket får mig att tycka att veckan har gått alldeles för fort.

Fredag

Fredag är ”dags att få ordning och reda”-dagen. Förmiddagen ägnas åt att städa – diska, plocka undan samt dammsuga. På eftermiddagen är det dags för bokföring och administration, sortera papper samt göra rent och snyggt vid skrivbordet.

Lördag och söndag

Till lördagar och söndagar planerar jag inte in så mycket och det beror på att jag vill känna mig fri från alla måsten. Men jag jobbar lite med bloggen på lördagen och försöker ha en skärmfri förmiddag på söndagar. Detta innebär ingen dator, mobil eller tv. Jag sitter vid datorn så mycket till vardags så på helgen är det dags att göra något annat. På söndagseftermiddagarna tänder jag ett doftljus och sätter jag mig vid skrivbordet för att göra min veckoplanering.

Hur planerar ni?

Så där, nu när ni fått veta hur jag veckoplanerar så är jag nyfiken på hur ni planerar. Gör ni, som jag, veckoplaneringar eller skriver ni endast dagliga att göra-listor? Om ni är egenföretagare – har ni något slags schema ni arbetar efter, till exempel olika block av aktiviteter vissa dagar eller blir det lite som det blir?

Ni har väl inte missat att bloggen finns på Bloglovin, Facebook och Instagram? Gå in och prenumerera eller gilla om ni vill läsa fler inlägg om personlig utveckling och psykologi, hälsa och entreprenörskap.

4 thoughts on “Det ultimata inlägget om veckoplanering – så här gör jag

  1. Beautiful Life says:

    Jätteintressant inlägg! Håller med Sanna här ovan att det är så kul att få en inblick i hur andra planerar! Jag är ju en liten planerings-sucker, men har svårt att hålla i över tid. Kan också bero på att mitt liv oftast är lite spretigt och föränderligt, har nästan aldrig kunnat planera in saker regelbundet, typ som i varje måndag gör jag såhär.

    Just nu har jag satsat på att skapa mig själv lite trygghet och struktur kring morgon och kvällsrutiner. Det har känts väldigt bra att börja och avsluta dagen på bra sätt. Har min Bullet Journal som jag gillar starkt, men även den används lite olika från dag till dag 🙂

    Tack för inspirationen!

    /Anna

    • Caroline says:

      Bullet Journal är något jag funderat på men jag får intrycket av att man då sitter och ritar, skissar och planerar för mycket och kanske inte faktiskt gör sakerna man planerar. Jag kommer kanske prova det någon gång i framtiden men just nu är jag ganska nöjd med hur jag planerar.

  2. Sanna says:

    Jag älskar att gotta ner mig i andras planering och struktur! Är själv en ordning&reda-tok som skriver kilometerlånga listor inför veckan – känslan i slutet av den, när många (eller helst alla…) punkter är avprickade är underbar. Jag upptäckte nyligen Trello och strukturerar numera min jobbkalender där, likt en redaktionell översikt. Min privata kalender är desto luftigare nu när jag bytt från frilans till fast, men känslan av att vilja ha koll och kontroll är densamma. 🙂

    • Caroline says:

      Jag älskar Trello! Den där kalenderfunktionen använde jag först bara när jag planerade kommande blogginlägg men nu har jag flera andra tavlor också där jag använder den. Sen gillar jag också att kunna välja olika färgetiketter för att sortera korten i tavlorna bättre.

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *